De Carnegie Stichting is eigenaar en beheerder van het Vredespaleis. In het Vredespaleis zijn het Internationaal Gerechtshof van de Verenigde Naties en het Permanent Hof van Arbitrage gevestigd, alsmede de Haagse Academie voor Internationaal Recht. Deze gerenommeerde instellingen worden ondersteund door de Bibliotheek van het Vredespaleis. Tevens biedt de Carnegie Stichting ruimte aan activiteiten en evenementen en ontvangt zij met regelmaat diplomatieke gasten.
Ben jij dé projectmanager die in een unieke omgeving het verschil wil maken bij de realisatie van uitdagende huisvestingsprojecten, daarbij verbindend samenwerkt, klantgericht is, communicatief vaardig is en ook nog eens graag resultaten boekt? Dan ben jij misschien wel onze nieuwe
Projectmanager Huisvesting (36 uur)
In de functie van projectmanager huisvesting ben je verantwoordelijk om samen met de algemeen directeur de renovatie van het Vredespaleis voor te bereiden en anderzijds ben je verantwoordelijk voor bouwkundige- en installatietechnische projecten die voortkomen uit achterstallig onderhoud, het asbestproject en het meerjaren onderhoudsplan. Het is jouw taak om deze projecten vorm te geven en te leiden in een omgeving waarbij de omstandigheden wisselend zijn. Je toetst dan ook continue of de uitvoering en de beoogde resultaten optimaal blijven en communiceert hierover met de stakeholders. Je werkt binnen de facilitaire dienst en onder leiding van de facilitair manager.
De werkzaamheden bestaan uit de volgende hoofdbestandsdelen:
- Je zorgt voor de financiële en technische planning van (lopende of nog te starten) huisvestingsprojecten, het betrekken van de juiste personen (zowel intern als extern) en het definiëren van de gewenste resultaten;
- Je stuurt op planning, budget en resultaten, faseert de projecten en organiseert de besluitvorming van elke fase;
- Je geeft leiding aan teams van interne collega’s en externe partijen;
- Je bent contactpersoon en schakel tussen de stichting en de erfgoeddiensten (gemeente en RCE);
- Je draagt zorg voor de juiste afstemming met stakeholders over uitvoering van projecten.
De projectmanager huisvesting werkt samen met de algemeen directeur in de werkzaamheden rond het voorbereiden, vormgeven en uitwerken van de grote renovatie van het Vredespaleis en initieert en managet daarin deelprojecten. De werkzaamheden die daarbij horen:
- Het leidinggeven en (laten) uitvoeren van voorbereidende (deel) onderzoeken voor de renovatie op specialistische gebieden zoals veiligheid, duurzaamheid en integrale toegankelijkheid;
- Ondersteunen en adviseren in het komen tot alle samenhangende afspraken met BZ en de hoven over de scope, governance, planning en budgetten;
- Het ondersteunen in het opzetten van de projectorganisatie, leidinggeven aan het opstellen van programma’s van eisen in samenwerking met de hoven, selecteren en contracteren van architect en/of adviseurs.
Functie-eisen:
- Afgeronde wo-opleiding Bouwkunde of gelijkwaardig;
- Meerdere jaren ervaring als projectmanager/projectleider;
- Ervaring met renovatiewerkzaamheden in een monumentale omgeving
- Communicatief sterk, sterk in je schoenen staand;
- Omgevingssensitief; je kan in complexe politieke omgevingen effectief zijn;
- Absolute hands-on mentaliteit, je pakt dingen zelfstandig en snel op!
- Focus op klant en kwaliteit;
- Kennis en energie overbrengen;
- Je hebt goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (in woord en geschrift), beheersing van de Franse taal is een pré.
De werkgever biedt:
Een absoluut unieke en inspirerende werkomgeving, goed bereikbaar met het OV. Een open en leuke samenwerking met een enthousiast managementteam en gemotiveerde medewerkers.
- Een 36-urige werkweek en een bij de functie passende beloning, schaal 13, min. € 5212,– en max. € 7747,– bruto per maand;
- Prima secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een eindejaarsuitkering (8,5% bruto van het jaarsalaris) en ABP-pensioen.
Meer informatie:
Heb je vragen over de functie en/of de procedure? Neem dan contact op met Anita van der Lek (personeelsfunctionaris) via mobiel: 06-25366624.
Solliciteren:
Herken je jezelf in bovenstaand profiel? Solliciteer dan uiterlijk vóór 8 september 2024 door je CV en motivatiebrief te mailen naar vacature@peacepalace.org t.a.v. Anita van der Lek (personeelsfunctionaris). Bij onderwerp graag vermelden “Vacature Projectmanager Huisvesting”.