Vredespaleis

Coördinator Huisvesting en Services

De Carnegie Stichting is eigenaar en beheerder van het Vredespaleis. In het Vredespaleis zijn het Internationaal Gerechtshof van de Verenigde Naties en het Permanent Hof van Arbitrage gevestigd, alsmede de Haagse Academie voor Internationaal Recht (de klantorganisaties). Deze gerenommeerde instellingen worden ondersteund door de Bibliotheek van het Vredespaleis. Tevens biedt de Carnegie Stichting ruimte aan activiteiten en evenementen en ontvangt zij met regelmaat diplomatieke gasten.

Ben jij de facilitaire professional die beschikt over goede communicatieve vaardigheden, sterk is in samenwerken en goed kan netwerken met diverse interne en externe stakeholders? Krijg jij energie van het opzetten en uitvoeren van projecten rondom huisvesting en services en wil je het verschil maken bij de realisatie van een excellente dienstverlening?

Dan ben jij misschien wel onze nieuwe

Coördinator Huisvesting en Services (36 uur)

In de functie van Coördinator H&S ben je operationeel verantwoordelijk voor alle facilitaire zaken binnen het Vredespaleis met een team van ca. 5 medewerkers. De facilitaire zaken bestaan uit huisvesting, techniek en de facilitaire services. Samen met het team zorg je ervoor dat we efficiënt en effectief producten en diensten leveren aan onze klanten. Je bent verantwoordelijk voor het plannen, coördineren en monitoren van alle werkzaamheden via het FMIS.

Je voelt goed aan hoe je de klantorganisaties en de collega’s van de eigen organisatie op de juiste manier van dienst kunt zijn. Je hebt snel inzicht in wat er binnen de organisatie speelt en waar je vanuit de Facilitaire dienst proactief een bijdrage aan kunt leveren.

Je gaat je inzetten om de huidige facilitaire organisatie te ontwikkelen naar een hoger niveau. Hospitality en professionalisering zijn daarbij belangrijke speerpunten en hiervoor maak je samen met de Facilitair manager afspraken over het gewenste niveau van de dienstverlening.

Jij bent de expert op het gebied van huisvesting en services, je kunt processen doorgronden en waar nodig verbeteren. Je brengt hiervoor projectmatige skills mee. Je ondersteunt bij de uitvoering van het meerjarig onderhoudsplan waarbij je verantwoordelijk bent voor de coördinatie van kleine projecten. Hierover treed je als gesprekspartner op naar de klantorganisaties om afstemming te bereiken over de uitvoering terwijl hun bedrijfsvoering doorgang moet vinden.

In de functie van Coördinator H&S ben je de operationeel gesprekspartner van de contractpartners waarmee een meerjarig (prestatie) onderhoudscontract is afgesloten. Jij zorgt voor controle op de naleving van de gemaakte afspraken.

En verder houd je je bezig met het

Functie-eisen:

De werkgever biedt:
Een absoluut unieke en inspirerende werkomgeving, goed bereikbaar met het OV. Een open en leuke samenwerking met een enthousiast Managementteam en gemotiveerde medewerkers.

Meer informatie:
Heb je vragen over de functie en/of de procedure? Neem dan contact op met Tjitske Sweerts, Facilitair Manager 06 – 25440863.

Solliciteren:
Herken je jezelf in bovenstaand profiel? Solliciteer dan uiterlijk vóór 12 juli 2024 door je CV en motivatiebrief te mailen naar vacature@peacepalace.org .Bij onderwerp graag vermelden “Coördinator Huisvesting en Services”.