Contactgegevens Organisatie Contactpersoon E-mailadres Telefoonnummer Functie Adres Postcode Plaats Factuuradres gelijk aan contactadres JaNee Factuurgegevens Organisatie Contactpersoon E-mailadres Telefoonnummer Functie Adres Postcode Plaats Praktische gegevens bijeenkomst Gewenste zalen Auditorium & foyerVertaalcabinesSeminar roomArbitrage suite Gewenste (begin)datum Betreft het een meerdaagse bijeenkomst? Verwachte begintijd Verwachte eindtijd Aantal personen Soort bijeenkomst LezingConferentieCongresSeminarAnders, nl: Cateringwensen Ontvangst koffieLunchKoffiepauzeReceptieDiner Gewenste technische faciliteiten Livestreaming JaNee Geluidsinstallatie JaNee Sprekersmicrofoon JaNee Aantal: Zaalmicrofoon JaNee Aantal: Streaming JaNee Beamer/scherm JaNee Laptop JaNee Plasmaschermen JaNee Aantal: Flipchart JaNee Aantal: ACHTERGRONDINFORMATIE TER BEOORDELING VAN UW AANVRAAG Wie is de organiserende NGO of internationale organisatie? NB: bedrijven kunnen geen activiteiten organiseren op het Vredespaleis, tenzij zij een sponsorovereenkomst hebben, die pas tot stand kan komen na screening door de Carnegie Stichting. Alle organisaties die events willen organiseren op het Vredespaleis dienen niet-controversieel te zijn i.v.m. de neutrale status van het Vredespaleis. Website van de organisatie Is er sprake van een samenwerking met meerdere organiserende partijen? JaNee Namen van alle partijen: Websites van alle partijen: Heeft een van de organiserende partijen een relatie met de Hoven in het Vredespaleis? JaNee Zo ja, welke relatie is dat? Wat is het thema en het doel van de bijeenkomst? Zijn het thema, het programma en de deelnemers gericht op: VredeVreedzame of duurzame (internationale) samenwerkingInternationaal recht Wie is de doelgroep, wie zijn genodigden? Heeft u al een programma met bepaalde sprekers in gedachten? Upload hier s.v.p. het conceptprogramma van uw bijeenkomst Zijn er bijzondere sprekers of bezoekers waarover wij onze beveiliging moeten informeren? JaNee Zo ja, welke personen zijn dit? Is het gewenst dat een groep van max. 20 personen een tour door het paleis krijgt? JaNee Wilt u Vredespaleis-geschenken (zie webshop) verstrekken aan de deelnemers van uw event? JaNee Ja, houd me op de hoogte van nieuws en evenementen van het Vredespaleis. Ik ga akkoord met de algemene voorwaarden.